IZVJEŠTAJ
sa Drugog godišnjeg sastanka članica mreže ALF - Brčko,
Grand hotel Posavina, 16. - 18. decembar

U Brčkom je, od. 16. Do 18. Decembra 2010. Godine održan drugi godišnji sastanak članica BiH mreže Anna Lingh Fondacije. Sastanku je prisustvovalo 22 predstavnika organizacija - članica ALF BiH. I pored najava dolaska, određen broj učesnika nije se, zbog nepovoljnih vremenskih uslova i stanja na putevima u BiH, uspio pojaviti na sastanku. Na ovogodišnjem sastanku je učestvovala i predstavnica Ministarstva Vanjskih poslova BiH, gospođa Jasminka Ustamujić

Facilitatori / treneri na sastanku bili su: Jasmin Jašarević (PRONI Brčko), i Miralem Tursinović (hCa / ORC Tuzla)

Prvog dana sastanka održan je sastanak Upravnog odbora ALF BiH mreže (izvještaj u prilogu).

Predviđeni dnevni red sastanka za 17. decembar je bio sljedeći:

09:30 - 13.00 Sastanak Članica ALF Mreže BiH
- Informacije od strane Glavnog ureda ALF Mreže BiH o dosadašnjem radu
- Izvještaj UO ALF Mreže BiH
- Informacije članova mreže
- Informacije o završenom pozivu za projekte ALF

13:00 - 14:30 Pauza za ručak

15:00 - 18:30 Rad u malim grupama
1. Radna grupa za izradu PR strategije
2. Radna grupa za izradu strategije za Umrežavanje sa drugim mrežama i institucijama u BiH i šire
3. Radna grupa za izradu alata za Monitoring i Evaluaciju rada ALF Mreže BiH
4. Radna grupa za izradu Pravilnika o radu Skupštine ALF Mreže BiH

Sastanak je vodio Jasmin Jašarević iz organizacje PRONi Brčko, koji je na samom početku dao upute i objasnio agendu. Nakon toga je Miralem Tursinović, koordinator nacionalne mreže ALF Bosne i Hercegovine obavijestio prisutne o planu i programu sastanka, te se zahvalio na odzivu članica. Uslijedilo je predstavljanje prisutnih predstavnika članica mreže.

Gospođa Jasminka Ustamujić iz Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine je prva uzela riječ, te prisutne detaljnije upoznala sa likom i djelom Anne Lindh čije ime i nosi Fondacija. Kao konzul u Švedskoj imala je prilike da se bolje upozna sa radom gospođe Lindh. Oduševljena hrabrošću i radom Anne Lindh koja je imala snagu da uđe u obračun sa svjetskim kriminalom, despotizmom pojedinih vladara i da osmisli strategiju borbe protiv negativnih promjena u određenim zemljama podsjetila nas je sve na stradanje tako utjecajne ličnosti. Vrlo je važno da se svi podsjetimo velikog stratega, gospođe Lindh, koja je utemeljila međukulturalni dijalog za generacije koje dolaze i da ne moraju živjeti u mraku. Kako je rekla gospođa Jasminka Ustamujić: " Ostavila je toliko svjetla u svijetu".

Gospođa Ustamujić je takođe naglasila kako Ministarstvo vanjskih poslova za sada nije u stanju finansijski podržati našu nacionalnu mrežu jer postoje drugi koji su obavezni da to rade i administracija koja je komplikovana, ali da su nam kao mreži koja nosi tako vrijedno ime vrata uvijek otvorena.

Miralem Tursinović je predstavio rad glavne kancelarije ALF mreže BiH, hronološki (izvještaj o radu glavne kancelarije ALF BiH - klikni za preuzimanje), obavijestio o aktivnostima pojedinih članova, zatim, naše učešće u radu Fondacije ALF.

Boris Balta, Magic Factory, organizacija iz Tuzle je naveo kako je odlično što se mladima ukazuje prilika za saradnju i putovanja i predložio par ideja kao bi se moglo uključiti još omladinaca.

Boško Nikolić, EKO-Leonardo iz Priboja je predstavio rad svoje organizacije, pohvalio saradnju za koordinatorom ALFa, te naglasio kako je važna razmjena i saradnja između članica.

Tokom sastanka prisutni su zaključili da su aplikacije za projekte komplikovane, te da treba pronaći rješenje za njihovo pojednostavljivanje. Jedna od dobrih ideja je bila da bi neko iz Sekretarijata ALF mogao održati trenig kako bi pojsnili aplikantima kako popuniti prijave za projekte.

Naida Pekmezović iz TPO Fondacije iz Sarajeva, je kazala da iz tog razloga njena organizacija nije predala projekat, te su se i ostali članovi iznijeli slična stajališta.

Ispred organizacije PRONI, Jasmin Jašarević je rekao da je u potpunosti zadovoljan radom mreže jer su oni iskoristili kontakte, informacije i mogućnosti ALF mreže te su članovi PRONIa imali priliku da sudjeluju u raznim aktivnostima.

Vesna Stjepanović iz Asocijacije roditelja hendikepirane djece i mladih "Leptir" Srebrenica, je objasnila da je Leptir od skora član ALF mreže, te da bi i djeci sa posebnim potrebama trebalo obezbijediti uslove za učešće u narednim aktivnostima, na šta je gospođa Ustamujić spomenula Konvenciju o zaštiti invalidnih osoba i kako nismo dali dovoljnu podršku ovoj grupi i da treba stvoriti uslove i za uključivanje mladih sa posebnim potrebama.

Tokom sastanka usvojen je izvještaj, razgovaralo se o problemima u mreži, o uslovima članstva i kao pojedine članice mogu doprinijeti razvoju i jačanju mreže. Jedan od prijedloga je i uključiti organizacije iz dijaspore.

Gospođa Jelena Maksimović, predsjednica Upravnog odbora je informisala prisutne o sastanku UO: Izboru predsjedavajućeg, kako je potrebno dati podršku ORCu kao glavnoj kancelariji, revidirati spisak članica, i analizirati motive članstva.

Određene su glavne smjernice u saradnji; način komuniciranja, dvosmjerna komunikacija, koliko ko može pomoći u izgradnji mreže, treba napraviti dodatna dokumenta kao što je Pravilnik o radu, kodeksi i sl. Raspitati se kod jačih nacionalnih mreža na koji su način one regulisale ova pitanja.

Nakon pauze uslijedile su Aktivnosti članica:

Informacije o radu IMICa (Internacionalni multireligijski i interkulturalni centar Sarajevo), predstavila je gospođica Arijana Aganović, koja je istakla da jedna od njihovih članica (Sabina Postrocki) stažira u sekretarijatu ALF-a u Aleksandriji. Što se tiče Foruma u Barseloni niko nije mogao prisustvovati. Sudjelovali su u konkursu za najbolje priče: "Sae of words". Planovi za naredni period su praćenje pomenutog konkursa, saradnja sa Aleksandrijskom Bibliotekom i u redovnim aktivnostima ALFa.

Miralem Tursinović je skrenu pažnju kako je bilo problema u komunikaciji jer su se mnogi učesnici ALF BiH prijavljivali direktno Sekretarijatu, tako da je glavna kancelarija o nekim dešavanjima tek naknadno obaviještena.

Naida Pekmezović je predstavila TPO (Transkulturna psihosocijalna Obrazovna Fondacija Sarajevo) kao novog člana mreže, upoznala nas sa radom i projektima, te naglasila kako nisu stigli da apliciraju na poziv za projekte zbog nedostatka vremena i komplikovane aplikacije. Zaključila je da je TPO spreman da učestvuje u svim aktivnostima i programima i međunarodnog i nacionalnog ALFa.

Boško Nikolić, EKO - Leonardo Priboj, je zahvalio kancelariji ORCa na podršci koju su dobili u kampanji "Dajte nam prostor(a)". Istakao je kako je važno mladima omogućiti uslove za rad, te kako je nova omladinska politika usklađena sa politikom RS, obratiti pažnju na lokalne zajednice. Planovi su im uključiti još organizacija u rad mreže.

Dejan Dejanović, Udruženje urbanih umjetnika Manifest Prijedor je predstavio svoju organizaciju, Razvoj urbane kulture i zaštita prava mladih. Podržani su od stranih donatora. Tek su se u septembru prijavili u mrežu i nisu stigli aplicirati sa projektom. Njegova organizacija je učestvovala na seminaru na Kipru. Takođe je postavio par pitanja vezanih za rad mreže: Koja je svrha mreže, vizija, misija, pravila o uključenju, postoje li pravila koja određuju ko može biti član. Planovi su da aktivno učestvuju u radu. G. Tursinović je objasnio da se mreže tek razvija i da već postoje neka pravila ali da ćemo svakako već nešto od toga konkretizovati u radu u grupa koji slijedi iza ove plenarne diskusije.

Azra Novkinić, Omladinski centar "Hambarine" Prijedor, je upoznala ostale sa radom organizacije, i objasnila je da su u početku bili aktivniji ali zbog obaveza na drugim projektima nisu bili u mogućnosti da se više aktiviraju. U narednom periodu će biti aktivniji.

Senada Sušić PRONI Brčko je izvijestila o učešću u aktivnostima ALFa svoje organizacije. Proni je član mreže od početka. Dosadašnja iskustva u članstvu su im pozitivna. Kako je ovo mlada mreža, još ima vremena da se neke stvari uobliče i iskristališu. Informacije se prosljeđuju, konkursi i zahvalna je organizatorima u Napulju što smo bili učesnici u pisanju Platforme za izgradnju mira. Zainteresovani su za nastavak saradnje.

Jelena Maksimović, Udruženje "Sanus" Prijedor: svakodnevno dobijaju informacije. Učestvuju redovno u svim aktivnostima. Sanus ima koristi i doprinosi mreži. Zahvalna je što su neki i koji nisu u članstvu imali prilike da se uključe u rad međunarodne ALF.

Vesna Đukić, Muzičari bez granica, Srebrenica/Sarajevo: Dobro će isplanirati aktivnosti i proslijediti će informacije sa sastanka svojoj organizaciji kako bi se više uključili.

"Leptir" Vesna Stjepanović: Pohvale za mrežu, kako su nova članica imaju koristi od informacija. Trenutno rade na izgradnji novog dnevnog centra, fokusiraju se na teme: edukacija, rehabilitacija i zapošljavanje osoba sa posebnim potrebama.

Boris Balta, Magic Factoy Tuzla, Rade na razvoju filmske kreativne produkcije. Učlanili su se u avgustu 2010. Aplicirali su sa projektom za filmski festival, čekaju odgovor imali su dobar odziv partnera, njih 12, tako da su bili prinuđeni da prave selekciju.

Svi učesnici sastanka su se složili da bi trening ili obuka članica za apliciranje bio neophodan. Miralem Tursinović je naznačio da je bilo vremena za aplikaciju nekoliko mjeseci i da su se aplikanti uvijek mogli obratiti za pomoć kancelariji ORCa. Tražićemo od ALFa da nam obezbijede trening.

Nakon diskusije uslijedio je rad u grupama.

Zaključci i preporuke:

. Informisati se i, ukoliko je moguće, uključiti se u rad programa EU za Mediteran (http://www.eeas.europa.eu/euromed/index_en.htm) i Dunavske regije (http://ec.europa.eu/regional_policy/cooperation/danube/index_en.htm) gdje postoje programi za organizacije civilnog društva i mlade
. Stupiti u kontakt i pokušati ostvariti saradnju sa APU mrežom koja okuplja akademike, poduzetnike i umjetnike u Švedskoj a koji su porijeklom iz BiH (http://apumreza.net/)
. Stupiti u kontakt i pokušati ostvariti saradnju sa udruženjima koja okupljaju ljude iz BiH koji žive u drugim državama (dijaspora)
. Širenje ALF mreže putem dostupnih medija tj. interneta i mogućnosti koje se pružaju putem socijalnih grupa na internetu
. Aktivnije nastupati u vidu obavještenja i izjava za medije u ime ALF mreže BiH po pitanjima od interesa za ALF mrežu BiH
. Raditi na promociji i zaštiti prava mladih, djece sa posebnim potrebama, manjina i drugih ugroženih kategorija u BiH te se umrežavati sa strukovnim mrežama u cilju razmjene informacija
. Početi obilježavati datum rođenja Anne Lindh kroz aktivnosti ALF mreže BiH
. Učestvovati u međunarodnim konferencijama u ime ALF mreže BiH te obavezno prijaviti svako međunarodno učešće BiH ambasadama u zemlji u kojoj se održava konferencija. Na ovaj način se direktno radi na promociji ALF mreže BiH.
. Nastaviti sa dosadašnjom praksom organizacije sastanaka ALF mreže BiH

Izvještaj sa radnih grupa:

1. Radna grupa za izradu PR strategije
- Koristiti Facebook i ostale društvene mreže radi promocije ciljeva ALF mreže BiH
- Imati redovna saopštenja za medije (odrediti PR osobu po mogućnosti)
- Napraviti kratki dokumentarni film o Anni Lindh kao i radu ALF
- Napisati biografiju Anne Lindh i objaviti je na stranicama organizacija članica ALF mreže BiH
- Urediti arhivu ALF mreže BiH i kontinuirano sakupljati sve medijske članke vezane za ALF mrežu BiH
- Kreirati bazu medija za lakšu komunikaciju

2. Radna grupa za izradu strategije za Umrežavanje sa drugim mrežama i institucijama u BiH i šire
- Uspostaviti saradnju sa drugim mrežama u BiH i šire u domenu razmjene informacija
- Obratiti se ministarstvima na državnom nivou sa zahtjevom za podršku radu ALF mreže BiH
- Kontaktirati društveno osvještene firme u BiH koje bi mogle pružiti podršku radu ALF mreže BiH
- Obratiti se stranim ambasadama u BiH kao i našim ambasadama u inostranstvu u cilju informisanja i moguće saradnje

3. Radna grupa za izradu alata za Monitoring i Evaluaciju rada ALF Mreže BiH
- Razmotriti mogućnost uvođenja Monitorning tima koji bi se sastojao od 3 člana i bio biran na godinu dana
- Uraditi formulare za monitoring u skladu sa Akcionim planom (cilj-aktivnosti-rezultati-vrijeme)
- Uraditi formulare za monitoring i prema članicama i prema glavnoj kancelariji ALF mreće BiH u cilju dodatnih analiza poštovanja obaveza prema mreži koji se šalju UO ALF mreže BiH na razmatranje
- Napraviti dokument koji će jasno i sažeto definisati obaveze članica u ALF mreži BiH na osnovu:
- Učešća u komunikaciji prema mreži i glavnoj kancelariji
- Učešća u aktivnostima ALF mreže BiH
- Učešća u promociji ALF mreže BiH, razvoju i saradnji
- Evaluacija rada mreže se može obavljati već postojećim metodama tj. upitnicima od strane Koordinatora ALF mreže BiH prema članicama

4. Radna grupa za izradu Pravilnika o radu Skupštine ALF Mreže BiH (i Etički odbor)
Obzirom da je ova grupa imala veoma malo vremena te da su pitanja o radu Skupštine i Etičkog odbora dosta neodređena i kompleksna, obzirom da se radi o neformalnoj mreži koju čine organizacije a ne pojedinci, ova radna grupa nije uspjela definisati sama ova pitanja nego je ostavljena mogućnost da se o ovim pitanjima razmisli u budućem periodu te da sve članice mreže daju svoje komentare. Obzirom da je ALF mreža BiH još uvijek relativno mlada mreža za ove stvari treba ostaviti dovoljno prostora kako bi se napravio što je moguće bolja struktura koja bi bila demokratska, transparentna i funkcionalna.

Ono što je definisano u radnog grupi jesu tijela koja bi ALF mreža BiH trebala ili ih već ima u funkciji a za koje treba u budućnosti jasnije definisati zadatke kao i odnose unutar i između tih tijela kako bi se napravio jasan organigram ALF mreže BiH.

Upravna tijela ALF mreže BiH:
- Forum
- Skupština
- Upravni odbor
- Koordinator mreže
- Monitoring tim (Nadzorni odbor?)
- Etički odbor

Jasmin Jašarević - PRONI Brčko
Miralem Tursinović - hCa / ORC Tuzla

- Prilozi:

- spisak učesnika,
- izvještaj koordinatora za 2009,
- izvještaj UO

S L I K E